Недельный бюджет аккаунта Яндекс Директа помогает контролировать совокупный расход кампаний под одним логином. Чтобы принять такую настройку, владельцу нужно знать, какие кампании она затрагивает, как сочетается с другими ограничениями и что произойдёт после изменения суммы. Одного сообщения «лимит поставили» для этого недостаточно.
Начните с карты расходов и договорённости с исполнителем. Затем проверьте текущее значение, согласуйте операцию и сопоставьте результат с фактическими данными. Ниже порядок для бизнеса, у которого несколько рекламных направлений и есть ответственный за общий расход.
Разделите счёт, его остаток и ограничения
Общий счёт (откроется в новой вкладке) служит источником средств для кампаний одного логина. Баланс показывает остаток денег. Недельный бюджет аккаунта задаёт отдельное ограничение расходов. Поэтому пополнение счёта и изменение недельного предела решают разные задачи. Сумма платежа сама по себе не описывает действующие настройки.
У кампаний дополнительно существуют собственные бюджеты. В справке стратегий (откроется в новой вкладке) различаются недельный бюджет для длительной работы и периодный для заданного срока. Эти параметры нужно учитывать вместе с общим ограничением, сохраняя смысл каждого уровня. Правило одного вида бюджета нельзя без проверки переносить на другой.
| Элемент | На какой вопрос отвечает | Что проверить отдельно |
|---|---|---|
| Общий счёт | Откуда кампании получают средства | Нужный логин и остаток |
| Баланс | Сколько средств отображается сейчас | Актуальность данных и условия счёта |
| Бюджет аккаунта | Как ограничен совокупный недельный расход | Включён ли предел и какая сумма сохранена |
| Бюджет стратегии | Какие условия заданы конкретной кампании | Период, модель оплаты и другие ограничения |
Составьте такую карту для своего кабинета до обсуждения суммы. Если исполнители называют разные значения «бюджетом рекламы», попросите указать уровень и период каждого. Общая стоимость работы с рекламой дополнительно разбирается в статье сколько стоит реклама в Директе.
Согласуйте приоритеты всех затронутых кампаний
Запишите, какие услуги и территории рекламируются под логином. Затем определите, где бизнесу важна непрерывность обращений и какие направления можно ограничивать. Общий предел не заменяет эту договорённость: одинаковое название настройки не делает экономику разных услуг одинаковой.
Условная ситуация: компания продвигает два направления. По одному нужен постоянный поток обращений, второе проверяют с ограниченным риском. Если передать специалисту только общую сумму, он не получит ответа, какие потери допустимы. Нужны приоритеты и наблюдение по каждому направлению, а не обещание автоматически разделить деньги поровну.
До изменения подготовьте текущие расходы, подходящие обращения и незавершённые задачи продаж. Не выбирайте сумму только по желанию потратить меньше прошлой недели. Разберите, какую работу должны продолжить кампании и какие обязательства по обработке бизнес готов выполнить.
Если одновременно планируется расширение конкретной кампании, оформите его отдельной гипотезой. Для этой задачи отдельно определите ожидаемый результат, предел дополнительного расхода и способ проверки. Контроль совокупного расхода и решение о дополнительном привлечении требуют разных оснований, даже когда выполняются в одном кабинете.
Проверьте текущее значение и полномочия
Сначала подтвердите логин и список кампаний, для которых рассматривается ограничение. Ошибка аккаунта делает дальнейшую сверку бессмысленной. Сохраните название настройки, текущее значение, состояние переключателя и время наблюдения. Скриншот должен показывать нужный контекст без платёжных реквизитов и лишних персональных данных.
В справке общего счёта путь начинается с суммы под логином, далее выбирают недельный бюджет аккаунта. Сверьте фактические подписи в своём интерфейсе. Минимальное допустимое значение зависит от валюты; проверьте актуальную справку и редактор, прежде чем обещать любую произвольную сумму.
Обозначьте, кто вправе выполнить операцию. По справке представителей (откроется в новой вкладке), чтение не включает баланс и оплату. Если проверяющему этих данных не видно, уполномоченный сотрудник может отдельно показать нужные сведения. Не выдавайте максимальные права автоматически и не подменяйте согласование передачей основного входа.
Попросите исполнителя назвать точное изменение: установить, уменьшить, увеличить или снять ограничение. Эти действия имеют разные последствия. Рабочая запись должна содержать исходное и новое значение, причину, согласовавшего и момент выполнения. Общий порядок прав описан в статье о доступе подрядчику.
Учитывайте календарь и момент изменения
Правила общего недельного бюджета привязаны к календарной неделе по московскому времени. Перед операцией сопоставьте её с поясом и расписанием кампаний. Это особенно нужно, если бизнес работает в другом регионе: граница дня в отчёте и начало рабочего дня у менеджера могут различаться.
Справка описывает расход до 35% недельного бюджета за день, но содержит исключения. В день изменения доля может быть больше, а сочетание другого пояса и расписания способно привести к перерасходу. Поэтому показатель нельзя использовать как обещание безусловного дневного потолка для любой ситуации.
После изменения суммы общий бюджет пересчитывается для оставшихся дней без учёта прежних трат. Снижение начинает действовать со следующего дня; остальные перечисленные операции требуют активизации. Сохраните фактический расход до правки и отдельно проверьте период после неё. Нельзя просто вычесть прошлые траты из новой суммы и считать ответ гарантированным остатком.
Если нужно решить задачу немедленного ограничения расхода, заранее согласуйте конкретное допустимое действие и способ его проверки. Не обещайте, что уменьшение недельного значения сразу выполнит такое поручение. Само изменение поля и подтверждённое прекращение нежелательного расхода являются разными наблюдениями.
Разберите остановки и неравномерный расход
Общий предел не гарантирует одинакового количества показов по дням. При ограниченных средствах распределение может оказаться неравномерным. Поэтому заранее определите, как заметите потерю нужного потока и кто пересмотрит ситуацию. Ровный график списаний сам по себе не подтверждает полезность рекламы.
Если при положительном балансе нет показов, проверьте текущий статус и предупреждения. Общий недельный предел, настройки стратегии, расписание и другие причины нужно различать. В разборе проблем с показами (откроется в новой вкладке) приведены отдельные сценарии. Увеличение денег на счёте без диагноза не объясняет, какой из них действует.
Сопоставьте одинаковый период и состав кампаний. Яндекс предупреждает, что остаток и статистика обновляются с разной периодичностью. При расхождении сохраните время обновления отчёта. Не объявляйте перерасход или ошибку исполнителя только по двум несинхронным снимкам.
Не исправляйте любую остановку снятием общего ограничения. Сначала установите причину и допустимый риск. Если требуется изменить несколько параметров, запишите весь набор: последующее наблюдение относится к совместной правке, а не доказывает действие одного переключателя.
Примите операцию и назначьте контроль
После выполнения сравните сохранённые настройки с поручением. Подтвердите нужный аккаунт, значение и время действия. Затем проверьте расходы затронутых кампаний и получение обращений за согласованный период. Сообщение об успешном сохранении поля не заменяет наблюдение за реальной работой рекламы.
В итоговой записи оставьте причину, исходное состояние, выполненное действие, результат и ограничения вывода. Назначьте ответственного за повторный разбор. Если данных недостаточно, перечислите недостающие сведения, сохранив неизвестное отдельно от нулевого расхода или отсутствия спроса.
На платной часовой консультации можно разобрать общий лимит, рекламу, сайт или маркетинговую задачу. Подготовьте настройки и обезличенные отчёты. Внедрение изменений и регулярное ведение Яндекс Директа согласуются отдельно.