Чтобы дать подрядчику доступ к Яндекс Директу, не обязательно передавать пароль от своего Яндекса. Сервис предусматривает работу через отдельные логины. Но само приглашение ещё не отвечает на вопрос, что специалист сможет смотреть, менять и кому передавать управление.
До выдачи прав определите задачу: разовый аудит, исправление настроек или регулярное ведение. Затем выберите подходящий способ доступа и проверьте результат. Ниже порядок для обычного прямого клиентского аккаунта. В агентском кабинете сначала уточните действующую схему работы: названия ролей и порядок управления могут отличаться.
Сначала проверьте собственный контроль над аккаунтом
Установите, под каким логином находится реклама и кто может управлять доступами. Самостоятельно войдите своим способом, найдите нужные кампании и убедитесь, что сможете повторить этот вход без участия подрядчика. Наличие скриншота статистики или старой ссылки на кабинет этого не подтверждает.
Не превращайте рабочее приглашение в передачу основного входа. Пароль, одноразовый код, резервный код и OAuth-токен решают другие задачи, чем выдача предусмотренных сервисом полномочий. Просьба «пришлите код, так быстрее» не объясняет, зачем для аудита нужен контроль над вашей учётной записью.
Если выяснилось, что компания не знает своего способа входа, сначала разберите происхождение кабинета и доступные средства восстановления с ответственным за аккаунт. Не пробуйте обойти ограничения чужого логина. При смене исполнителя поможет отдельный порядок передачи рекламы; здесь рассматриваем именно выдачу и проверку прав.
Сохраните рабочую запись: аккаунт компании, ответственный внутри бизнеса, получатель доступа, задача и срок пересмотра. Такая запись нужна для последующей проверки полномочий. Это организационное правило, а не дополнительная роль Яндекса и не гарантия от любой ошибки специалиста.
Выберите способ и полномочия под конкретную работу
Справка представителей (откроется в новой вкладке) описывает полный доступ и уровень «Только чтение». Полный представитель получает широкие возможности, включая финансовые действия и работу в других коммерческих сервисах Яндекса; главный представитель дополнительно управляет другими представителями. Поэтому обычную проверку рекламы не стоит автоматически начинать с максимальных прав.
У управляющего аккаунта (откроется в новой вкладке) другая модель: чтение, редактирование или администрирование. Доступа к балансу и оплатам у него нет. Администрирование позволяет управлять доступами и главным представителем. Эти полномочия существенно шире задачи посмотреть статистику или исправить объявления.
| Задача специалиста | Что должно быть доступно | Что отдельно согласовать |
|---|---|---|
| Аудит кампаний | Просмотр настроек и статистики | Какие данные для проверки не видны |
| Правки рекламы | Нужные действия редактирования | Что меняют, когда и кто принимает результат |
| Управление доступами | Соответствующие административные полномочия | Зачем они нужны и кто контролирует их использование |
| Работа со счётчиком | Нужные права в аналитике | Отдельную выдачу доступа к Метрике |
Таблица помогает описать потребность, но не заменяет сравнение ролей в актуальной справке. Полный представитель и управляющий с редактированием не являются взаимозаменяемыми по всем возможностям. Попросите специалиста назвать нужный режим и объяснить каждое действие, для которого недостаточно просмотра.
Подготовьте приглашение без передачи секретов
Согласуйте точный логин получателя и способ доступа. У представителя есть требования к аккаунту, описанные справкой: в частности, логин ещё не должен использоваться для авторизации в Директе. Управляющему нужен уже используемый в Директе прямой клиентский логин с ролью главного представителя. Агентский аккаунт или субклиент агентства для этого не подходит. Получатель должен принять приглашение в своём кабинете. Не пытайтесь исправить несоответствие выдачей чужого пароля или приглашением случайного аккаунта.
Перед подтверждением сверьте получателя с человеком, которому поручена работа. Адрес для переписки и логин Яндекса могут восприниматься как одно и то же, хотя для доступа важен конкретный аккаунт. Если специалист прислал несколько вариантов, попросите указать один и назвать его назначение.
В текущей справке раздел доступа находится в «Инструменты» → «Ваши представители». Дальнейший сценарий зависит от выбранного способа. Проверьте подписи получателя и уровня прав в своём кабинете, прежде чем подтверждать действие. Возможности управления представителями восстановлены, но доступность функций (откроется в новой вкладке) может различаться у пользователей; проверено по справке 30 октября 2026 года.
Для аудита полезно заранее перечислить нужные выгрузки и разрезы. Если просмотр не показывает сведения об оплате, это не повод незаметно расширить доступ. Можно отдельно согласовать предоставление необходимой выписки с исключением лишних данных. Специалист должен обозначить, как отсутствие информации ограничивает вывод.
Проверьте доступ под отдельным логином
Попросите получателя войти под своим аккаунтом и подтвердить, что он открыл нужную рекламу. Одного ответа «всё работает» недостаточно для приёмки. Сопоставьте список доступных кампаний и согласованную задачу. Если виден другой аккаунт, остановите проверку до выяснения причины.
При просмотре не нужно запускать объявление, менять бюджет или сохранять правку ради доказательства доступа. Набор прав можно проверить по указанному режиму и доступным элементам интерфейса. Для редактирования заранее определите отдельную допустимую операцию и порядок её согласования. Проверка полномочий не должна создавать незапланированный рекламный расход.
Отдельно разберите ситуацию «Директ открылся, а счётчика нет». Не выдавайте произвольно больше прав к рекламе: сначала выясните, какой источник данных нужен. Метрика, сайт и CRM имеют собственные доступы. Открытая статистика Директа не доказывает, что подрядчик может проверить отправку формы или качество обращений в CRM.
Результат проверки запишите конкретно: какой логин получил какой режим, что смог увидеть и чего не хватает. Если работы включают изменения рекламы, договоритесь о списке правок и отчётности. Состав регулярных задач можно сверить с материалом о ведении Яндекс Директа.
Зафиксируйте порядок отзыва и проверьте другие связи
Назначьте момент пересмотра доступа: завершение аудита, смена сотрудника или окончание договора. Отсутствие новых задач само по себе не подтверждает, что полномочия уже отозваны. Ответственный со стороны бизнеса должен проверить результат в кабинете, а не только удалить человека из рабочего чата.
Для представителя справка описывает удаление через список представителей. При работе через управляющий аккаунт проверяйте соответствующую связь. Уточните, не был ли тот же специалист добавлен другим способом. Если вы видите неизвестную запись, сначала установите её назначение и зависимые работы; не удаляйте все доступы подряд.
Управляющий аккаунт может иметь собственных представителей. Поэтому предоставление прав управляющему не следует понимать как доступ строго одного физического человека. Согласуйте, кто фактически будет выполнять работу и как подрядчик контролирует свою команду. При сомнениях уточните структуру до подключения, а не после обнаружения чужих изменений.
Сохраните сведения о выданных и отозванных полномочиях. На момент проверки справки история изменений Директа временно недоступна, поэтому нельзя обещать, что нужное действие найдётся в ней. Отзыв доступа также не удаляет уже полученные исполнителем выгрузки. Обращение с такими материалами должно быть отдельно оговорено в рабочей договорённости.
Что подготовить к разбору со специалистом
Для предметного обсуждения достаточно описать задачу, показать схему аккаунтов и перечислить нынешние роли без публикации секретов. Отдельно укажите, нужен только анализ или предполагаются изменения. Это позволит объяснить запрашиваемые полномочия и обнаружить лишние связи до начала работы.
После проверки у вас должны остаться понятный собственный вход, подтверждённый получатель, обоснованный режим и способ отзыва. Такая схема не оценивает профессионализм подрядчика и не обещает результат рекламы. Она делает границы порученной работы проверяемыми.
На платной часовой консультации можно разобрать доступы, текущую рекламу, сайт или маркетинговую задачу. Подготовьте описание ситуации; пароли и одноразовые коды присылать не нужно. Если потребуется внедрение изменений или регулярное ведение Директа, объём этих работ обсудим отдельно.